Діловодства 2025-2026 н.р

У 2025 році діловодство в закладах освіти України регулюється кількома основними нормативно-правовими актами, які заклади адаптують у своїх внутрішніх інструкціях.

Основні нормативні документи з діловодства у 2025 році Для всіх закладів та органів виконавчої влади: Основна рамкова постанова, що регулює діловодство, – це Типова інструкція з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затверджена постановою КМУ від 17.01.2018 № 55. До цієї інструкції у вересні 2025 року було внесено зміни постановою КМУ № 1188.

Для закладів загальної середньої освіти (ЗЗСО, школи, ліцеї): Діє Інструкція з діловодства у закладах загальної середньої освіти, затверджена наказом МОН від 08.08.2022 № 707 (який замінив попередній наказ № 1028-18).

Загальні вимоги: Оформлення документів має відповідати вимогам національного стандарту ДСТУ 4163-2003 "Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів".

Ключові аспекти інструкції з діловодства

Кожен заклад освіти на основі відповідної примірної/типової інструкції розробляє та затверджує власну внутрішню інструкцію з діловодства наказом директора/керівника.

Основні розділи такої інструкції включають:

- Загальні положення: Визначення термінів, сфери застосування інструкції, відповідальних осіб (диловод, секретар тощо).

- Документування управлінської інформації: Правила створення документів, вимоги до бланків, використання печаток та штампів.

- Оформлення реквізитів: Вимоги до датування, підписання, погодження, затвердження документів. Зазвичай використовується шрифт Times New Roman, розмір 14 пунктів. Організація документообігу: Порядок приймання, реєстрації, руху та відправлення вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції.

- Систематизація та зберігання документів: Складання номенклатури справ, формування справ, підготовка документів до архівного зберігання або знищення.

Контроль за виконанням: Механізми відстеження виконання розпорядчих документів (наказів, рішень).

Особливі вимоги: Можуть включати положення щодо ведення електронного діловодства та використання електронного цифрового підпису (КЕП).

Закладам освіти важливо переглянути та оновити свої внутрішні інструкції, враховуючи останні зміни в законодавстві, зокрема ті, що стосуються дошкільної освіти (наказ від 09.05.2025) та загальних правил діловодства (постанова КМУ № 1188 від 25.09.2025).